Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Your tasks with us

Bereit, das Büro zu rocken? Als angehender Kaufmann für Büromanagement stehen Dir spannende Aufgaben bevor …

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie von E-Mails
Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Unterstützung bei der Buchführung und Rechnungsstellung
Büromaterialverwaltung und Bestellwesen

Your profile

Bereit, Dein Office-Game auf das nächste Level zu bringen? Als angehender Kaufmann für Büromanagement ist ein gewisses Set an Skills gefragt. Schau mal, ob Du fit für den Job bist:

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse in MS Office und anderen Bürosoftware
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsabläufe
Eigeninitiative und die Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und sich weiterzuentwickeln

At HJS you can expect

Als angehende Kaufmann für Büromanagement bist Du Teil unseres Teams. Deine Hauptaufgabe besteht darin, für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse in unserem Büro zu sorgen.

In unserer Unternehmenszentrale wirst Du lernen, wie man Termine koordiniert, Kundenanfragen bearbeitet, Rechnungen erstellt, und den Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und Behörden abwickelt. Dabei wirst Du mit verschiedenen Bürosoftware und Kommunikationssystemen arbeiten, um eine effiziente und professionelle Büroorganisation sicherzustellen.

Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem die Büroorganisation, die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Terminplanung und -koordination, die Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten. Du wirst auch für die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich sein.

Du wirst die Möglichkeit haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dein Beitrag als Kaufmann für Büromanagement ist entscheidend für den reibungslosen Betriebsablauf und den Erfolg von HJS.

Und das Beste: Neben der Ausbildung hast Du die Möglichkeit, Dein Fachabitur zu machen und Deine berufliche Zukunft noch breiter aufzustellen!

Contact person

Ms. Annette Ritz
Phone +49 (0) 23 73/987-218
annette.ritz@hjs.com

Would you like to start your career now?

If you are interested in this challenging position, our personnel officer, Mr. Harald Dahlhaus, will be happy to answer your initial questions on +49 2373 987-112. Please send your detailed application, stating your salary expectations and earliest possible starting date, by e-mail to: bewerbung@hjs.com